1.Letter Head
Berisikan dari instansi atau pembuat surat dengan informasi yang dapat dihubungi oleh si pembaca surat isi dari Letter Head biasanya informasi perusahaan atau instansi pembuat surat yang berupa nama perusahaan atau instansi, logo, alamat, nomor telepon, serta kode pos. Dengan informasi tersebut penerima surat akan percaya adanya instansi atau perusahaan yang membuat surat.
Contoh :
- British English
Posisi: Di British English, alamat pengirim biasanya ditempatkan di sudut kanan atas surat itu. Contoh :
- American English
Posisi: alamat pengirim biasanya ditempatkan di pojok kiri atas, di bawah tanggal, atau di akhir surat, di bawah tanda tangan ..
Contoh :
2.Date
Date digunakan untuk menunjukkan tanggal surat ini ditulis. Saat menulis kepada perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat, menggunakan format tanggal Amerika. (Amerika Serikat berbasis konvensi untuk memformat tanggal bulan sebelum hari Sebagai contoh:june 11,2001) tulis bulan, hari dan tahun dua inci dari bagian atas halaman. Tergantung pada format yang Anda gunakan untuk surat Anda, baik kiri membenarkan tanggal atau tab untuk titik pusat dan jenis tanggal.
- British English
Posisi: di sebelah kanan, satu baris di bawah alamat pengirim (di alamat pengirim surat / bentuk siap, tanggal juga dapat diletakkan di pojok kanan atas)
Pada model ini biasanya tanggal ditempatkan sebelum bulan kemudian tahun. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan dibawah informasi pembuat surat ataupun di pojok kanan atas.
Contoh : 30 october 2003
- American English
posisi: puncak pojok kiri
Pada model ini biasanya bulan ditempatkan sebelum hari kemudian tahun, serta sebelum tahun terdapat , koma. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan di pojok kiri atas, di atas informasi si pembuat surat.
Contoh : October 30,2003
3.Inside Address
Berisi Alamat tertuju yang merupakan informasi dari penerima surat.
- British English
Di British English, alamat tertuju dimulai pada baris yang sama seperti tanggal atau satu baris di bawah tanggal.
- American English
Dalam Amerika English, alamat penerima/alamat tertuju dimulai dua baris di bawah tanggal
4.Subject
Subject digunakan untuk memudahkan penerima untuk tahu apa isi surat itu .
Ada tiga metode umum untuk membedakan baris subjek dari tubuh surat:
- Gunakan "Subject :" atau "Re"
ketik subjek dalam huruf kapital
ketik subjek dalam huruf tebal
- British English
Baris subjek biasanya ditempatkan antara ucapan dan tubuh surat (dengan baris kosong di antara).
- American English
Dalam Amerika English, baris subjek juga dapat ditempatkan antara alamat penerima dan salam (dengan baris kosong di antara).
5.Salutation
Merupakan suatu salam pembuka pada surat yang berupa penghormatan kepada si penerima surat.Gunakan nama yang sama seperti alamat, termasuk judul pribadi. Jika Anda tahu orang tersebut dan biasanya alamat mereka dengan nama pertama mereka, dapat diterima untuk menggunakan hanya nama pertama dalam salam (misalnya: Dear Lucy:). Dalam semua kasus lain, bagaimanapun, gunakan nama pribadi dan gelar penuh diikuti oleh titik dua. Tinggalkan satu baris kosong setelah salam.
jika Anda tahu nama orang tersebut : Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname Jika Anda tidak tahu nama orang tersebut : 
Di British English, jangan menggunakan tanda baca atau gunakan koma. Dear Mr Miller or Dear Mr Miller,
Dear Mr. Miller: 6.Body Of Letter Body of letter adalah tempat Anda menulis surat , paragraf harus tunggal spasi dengan garis dilewati antara setiap paragraf. Loncat garis antara akhir tubuh dan penutupan.
Biarkan kepada pembaca untuk mengetahui bahwa Anda selesai dengan surat Anda, biasanya berakhir dengan Hormat kami, Terima kasih, dan sebagainya. Perhatikan bahwa ada tanda koma setelah penutupan akhir dan hanya dikapitalisasi kata pertama dalam penutupan. Loncat garis spasi 3-4 antara penutupan dan nama tercetak, sehingga ada ruang untuk tanda tangan.
1. nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely” 2. nama penerima surat tidak dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Faithfully” 
1.Apabila nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan "Sincerely" 2. Selain dari salam penutup yang bersifat formal seperti pada tabel dibawah ini, terdapat salam penutup yang bersifat nonformal seperti cordially yours, thank you, regards.  8.Signature merupakan tempat yang digunakan untuk memberikan tandatangan si penulis agar surat tersebut bersifat resmi atau penting :  Jika Anda sudah menutup dokumen bersama dengan surat, seperti resume, Anda menunjukkan ini hanya dengan mengetik satu baris di bawah penutupan Lampiran. Sebagai pilihan, Anda dapat daftar nama dari setiap dokumen yang Anda masukkan dalam amplop. Sebagai contoh, jika Anda telah memasukkan banyak dokumen dan perlu memastikan bahwa penerima mengetahui dokumen, mungkin ide yang baik untuk nama daftar.  10.Carbon Copy Carbon copy pada Letter English Business dicantumkan jika terdapat salinan surat yang dikirim juga kepada selain penerima surat. Jika salinan surat dikirimkan lebih dari satu orang maka nama penerima salinan surat dipisah tanda baca koma (,). Biasanya penulisan carbon copy pada surat disingkat menjadi “cc:”. Contoh : :Ahmad Gumelar Format Dari English Business Letter 1.Full Block Style   Pada Full Block Style Penulisan Dimulai Dari : 1.Alamat Pengirim 2.Tanggal 3.Nama Penerima 4.Alamat Penerima 5.Salam Pembuka 2.Modified Block Format   3.Semi-Block Format |
4.Indented Style
Format bentuk surat ini pada letter head, date, complementary close dan signature berada di posisi rata tengah surat. Bagian yang lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal paragraf dari isi surat memiliki spasi.
5.Hanging Paragraph Style
Format ini bentuk surat pada letter head berada di posisi tengah surat. Sedangkan pada date, complementary close, dan signature berada di posisi kanan surat. Bagian yang lain pada surat seperti inside address, subject, salutation, body of letter berada di posisi rata kiri. Pada setiap awal baris paragraf dari isi surat berada di posisi rata kiri, namun baris-baris berikutnya pada paragraf memiliki spasi.
Sumber :
@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/02/
@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
@ http://www.proactivehrm.com/JobSearch/Letter_Writing.html#Example_of_a_professional_business_letter_format_
@ http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm
@ Google.com
@ annaaspamungkas.blogspot.com
Thanks to sederet .com >> Translator English to indonesia
By.MR.GM
0 komentar:
Post a Comment