English Business Letter (Revisi 1)

1.Letter Head

    Berisikan dari instansi atau pembuat surat dengan informasi yang dapat dihubungi oleh si pembaca surat isi dari Letter Head biasanya informasi perusahaan atau instansi pembuat surat yang berupa nama perusahaan atau instansi, logo, alamat, nomor telepon, serta kode pos. Dengan informasi tersebut penerima surat akan percaya adanya instansi atau perusahaan yang membuat surat.

 Contoh :

• British English 

Posisi: Di ​​British English, alamat pengirim biasanya ditempatkan di sudut kanan atas surat itu. Contoh :

• American English

Posisi: alamat pengirim biasanya ditempatkan di pojok kiri atas, di bawah tanggal, atau di akhir surat, di bawah tanda tangan ..

Contoh : 

2.Date 

Date digunakan untuk menunjukkan tanggal surat ini ditulis. Saat menulis kepada perusahaan-perusahaan di Amerika Serikat, menggunakan format tanggal Amerika. (Amerika Serikat berbasis konvensi untuk memformat tanggal bulan sebelum hari Sebagai contoh:juni 11,2001) tulis bulan, hari dan tahun dua inci dari bagian atas halaman. Tergantung pada format yang Anda gunakan untuk surat Anda, baik kiri membenarkan tanggal atau tab untuk titik pusat dan jenis tanggal.

• British English 

Posisi: di sebelah kanan, satu baris di bawah alamat pengirim (di alamat pengirim surat / bentuk siap, tanggal juga dapat diletakkan di pojok kiri atas) 

 

Pada model ini biasanya tanggal ditempatkan sebelum bulan kemudian tahun. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan dibawah informasi pembuat surat ataupun di pojok kiri atas.

Contoh : 30 oktober 2003

 

• American English

posisi: puncak pojok kiri kadang-kadang berada ditengah

Pada model ini biasanya  bulan ditempatkan sebelum hari kemudian tahun, serta sebelum tahun terdapat  , koma. Posisi dari tanggal dapat ditempatkan di pojok kiri atas, di atas informasi si pembuat surat.

Contoh : Oktober 30,2003

3.Inside Address 

Berisi Alamat tertuju yang merupakan informasi dari penerima surat.

• British English 

Di British English, alamat / penerima dimulai pada baris yang sama seperti tanggal atau satu baris di bawah tanggal.

 

• American English

Dalam Amerika English, penerima / alamat dimulai dua baris di bawah pengirim

4.Subject

Subject digunakan untuk memudahkan penerima untuk tahu apa surat itu .

Ada tiga metode umum untuk membedakan baris subjek dari tubuh surat: 

• Gunakan "Subject :" atau "Re"

• ketik subjek dalam huruf kapital

• ketik subjek dalam huruf tebal

• British English

Baris subjek biasanya ditempatkan antara ucapan dan tubuh surat (dengan baris kosong di antara).

• American English

Dalam Amerika English, baris subjek juga dapat ditempatkan antara alamat penerima dan salam (dengan baris kosong di antara).

5.Salutation 

     Merupakan suatu salam pembuka pada surat yang berupa penghormatan kepada si penerima surat.Gunakan nama yang sama seperti alamat, termasuk judul pribadi. Jika Anda tahu orang tersebut dan biasanya alamat mereka dengan nama pertama mereka, dapat diterima untuk menggunakan hanya nama pertama dalam salam (misalnya: Dear Lucy:). Dalam semua kasus lain, bagaimanapun, gunakan nama pribadi dan gelar penuh diikuti oleh titik dua. Tinggalkan satu baris kosong setelah salam.

jika Anda tahu nama orang tersebut :  Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + surname  Jika Anda tidak tahu nama orang tersebut :   British English Di British English, jangan menggunakan tanda baca atau gunakan koma. Dear Mr Miller or Dear Mr Miller,   American English Di American English gunakan tanda ( : ) .  Dear Mr. Miller: 6.Body Of Letter      Body of letter adalah tempat Anda menulis surat , paragraf harus tunggal spasi dengan garis dilewati antara setiap paragraf. Loncat garis antara akhir tubuh dan penutupan. paragraph pertama     : berisi tentang pengenalan dan alasan penulisan surat paragraph selanjutnya : Jelaskan alasan Anda untuk menulis secara lebih rinci, memberikan informasi latar belakang, dll .. paragraph terakhir      : meringkas alasan Anda untuk menulis lagi dan membuat jelas apa yang Anda ingin penerima untuk melakukan 7.Complementary Close        Biarkan kepada pembaca  untuk mengetahui bahwa Anda selesai dengan surat Anda, biasanya berakhir dengan Hormat kami, Terima kasih, dan sebagainya. Perhatikan bahwa ada tanda koma setelah penutupan akhir dan hanya dikapitalisasi kata pertama dalam penutupan. Spasi 3-4 antara penutupan dan nama tercetak, sehingga ada ruang untuk tanda tangan. British Engliah  1. nama penerima surat dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Sincerely”  2. nama penerima surat tidak dicantumkan pada salam pembuka maka digunakan “Faithfully” American English 1.Apabila nama penerima surat pada salam pembuka dicantumkan atau tidak maka digunakan "Sincerely"  2. Selain dari salam penutup yang bersifat formal seperti pada tabel dibawah ini, terdapat salam penutup yang bersifat nonformal seperti cordially yours, thank you, regards.   8.Signature  merupakan tempat yang digunakan untuk memberikan tandatangan si penulis agar surat tersebut bersifat resmi atau penting : 9.Enclosure Jika Anda sudah menutup dokumen bersama dengan surat, seperti resume, Anda menunjukkan ini hanya dengan mengetik satu baris di bawah penutupan Lampiran. Sebagai pilihan, Anda dapat daftar nama dari setiap dokumen yang Anda masukkan dalam amplop. Sebagai contoh, jika Anda telah memasukkan banyak dokumen dan perlu memastikan bahwa penerima mengetahui dokumen, mungkin ide yang baik untuk nama daftar. 10.Carbon Copy  Carbon copy pada Letter English Business dicantumkan jika terdapat salinan surat yang dikirim juga kepada selain penerima surat. Jika salinan surat dikirimkan lebih dari satu orang maka nama penerima salinan surat dipisah tanda baca koma (,). Biasanya penulisan carbon copy pada surat disingkat menjadi “cc:”. Contoh : :Ahmad Gumelar Format Dari English Business Letter 1.Block Format 2.Modified Block Format 3.Semi-Block Format

4.Indented Style 

 5.Hanging Paragraph Style 

Sumber :

@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/02/
@ http://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
@ http://www.proactivehrm.com/JobSearch/Letter_Writing.html#Example_of_a_professional_business_letter_format_
@ http://www.letterwritingguide.com/businessletterformat.htm
@ Google.com
@ annaaspamungkas.blogspot.com

Thanks to sederet .com >> Translator English to indonesia

By.MR.GM